UPDATE Circulaire 2024/C/77: Terugbetaling thuisladen voor bedrijfswagens

Op 6 december 2024 heeft de FOD Financiën circulaire 2024/C/77 gepubliceerd, waarin de fiscale regels voor de terugbetaling van thuislaadkosten voor bedrijfswagens worden verduidelijkt. Deze regeling is van kracht van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 en introduceert een administratieve tolerantie voor forfaitaire terugbetalingen. Dit artikel geeft een volledig overzicht van wat deze circulaire betekent en hoe bedrijven hiervan kunnen profiteren.

Belangrijke punten uit de circulaire

1. Fiscale voordelen voor werkgevers

Werkgevers kunnen de elektriciteitskosten voor het thuis opladen van bedrijfswagens belastingvrij terugbetalen aan werknemers, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Elektriciteitscontract: Het contract moet op naam van de werknemer staan, en hij of zij moet de elektriciteitsfactuur betalen.
• Type voertuigen: Alleen elektrische en plug-in hybride bedrijfswagens komen in aanmerking. Lichte vrachtauto'svallen buiten deze regeling.

2. Technische vereisten voor laadpalen

• Vanaf 1 januari 2025 moeten nieuw geïnstalleerde laadpalen een nauwkeurige communicatiemodule hebben die het verbruik rapporteert aan de werkgever.
• De kWh-meting moet een maximale foutenmarge van 2% hebben of voldoen aan nauwkeurigheidsklasse B volgens het KB van 15.04.2016.
• Bestaande laadinstallaties hoeven niet aan deze vereisten te voldoen, tenzij ze worden vervangen.

3. Forfaitaire terugbetaling per kWh

Werkgevers kunnen kiezen voor een forfaitair bedrag per kWh voor de terugbetaling. Dit tarief is gebaseerd op de door de CREG gepubliceerde elektriciteitsprijzen. Dat is de gemiddelde commerciële elektriciteitsprijs voor residentiële klanten met een digitale meter, een jaarlijks verbruik van 8.000 kWh en een gemiddelde maandpiek van 7,36 kW.

Je hebt twee opties:

• Gewestelijk tarief: Het tarief is afhankelijk van de woonplaats van de werknemer. Dit wordt maandelijks gepubliceerd door de CREG en per kwartaal vastgesteld.
• Nationaal tarief: Je kunt kiezen voor een vast tarief dat geldt voor alle werknemers, gebaseerd op het laagste tarief van de drie gewesten.

Tarieven voor Q1 2025:

• Vlaanderen: € 0,2822/kWh
• Brussel: € 0,3294/kWh
• Wallonië: € 0,3256/kWh

Voordelen van Certipower

Bij Certipower bieden we oplossingen die volledig voldoen aan de eisen van circulaire 2024/C/77:

• Nauwkeurige metingen: Onze slimme laadstations en het Smappee meetsysteem registreren het energieverbruik met een foutmarge van minder dan 2%.
• Automatische rapportage: Genereer moeiteloos rapporten die voldoen aan de vereisten voor fiscale terugbetaling.
• Geen extra meters nodig: Onze oplossingen werken zonder dat je aanvullende MID-meters hoeft te installeren.
• Advies op maat: Wij begeleiden je stap voor stap bij het implementeren van een efficiënt terugbetalingsproces.

Waarom is deze regeling interessant voor bedrijven?

De circulaire biedt een administratieve vereenvoudiging en fiscale voordelen voor werkgevers die hun wagenpark willen elektrificeren. Met de juiste laadoplossingen kun je:

• Kosten besparen: Door gebruik te maken van het forfaitaire terugbetalingssysteem.
• Efficiënt werken: Met slimme meetsystemen die voldoen aan alle wettelijke eisen.
• Bijdragen aan duurzaamheid: Elektrificatie van het wagenpark is een belangrijke stap richting een groenere toekomst.

Conclusie

Circulaire 2024/C/77 maakt het mogelijk om thuislaadkosten voor bedrijfswagens eenvoudig en belastingvrij te vergoeden. Dankzij slimme laadoplossingen zoals het Smappee meetsysteem voldoe je moeiteloos aan alle technische en fiscale vereisten. Bovendien vereenvoudigt het gebruik van een nationaal of gewestelijk tarief de administratie, waardoor je je kunt focussen op de transitie naar duurzame mobiliteit.