Terugbetaling thuisladen voor bedrijfswagens

Met de groei van elektrische bedrijfswagens neemt ook de behoefte toe aan een eenvoudige en transparante oplossing voor de terugbetaling van thuislaadsessies. Werknemers laden hun bedrijfswagen steeds vaker thuis, wat vragen oproept over hoe de kosten voor de verbruikte elektriciteit correct en eerlijk worden vergoed. Bij Certipower nemen we deze zorg volledig uit handen met onze slimme laadstations en automatische terugbetaling op basis van het CREG-tarief. In dit artikel leggen we uit hoe dit werkt en welke voordelen dit biedt voor jouw bedrijf.

Onlangs heeft minister van Financiën, Vincent Van Peteghem, tijdens een parlementaire vraag aangekondigd dat het gebruik van het CREG-tarief voor de terugbetaling van thuislaadkosten tijdelijk wordt aanvaard door de overheid. Dit is goed nieuws voor zowel werkgevers als werknemers, aangezien het zorgt voor duidelijkheid en zekerheid over de fiscale behandeling van thuislaadsessies. De minister erkent dat het momenteel niet altijd mogelijk is om de exacte elektriciteitskosten nauwkeurig te meten en dat het CREG-tarief een praktische en eerlijke oplossing biedt in afwachting van toekomstige technologische ontwikkelingen.

Het CREG-tarief: de standaard voor terugbetaling

Het CREG-tarief is een door de Commissie voor de Regulering van de Elektriciteit en het Gas maandelijks gepubliceerd gemiddeld tarief dat het elektriciteitsverbruik voor particulieren in België weerspiegelt. Het grote voordeel van het CREG-tarief is dat het consistent en eenvoudig is. Werkgevers hoeven niet te worstelen met het nauwkeurig berekenen van het daadwerkelijke verbruik en de werkelijke kosten van elke werknemer. In plaats daarvan biedt het CREG-tarief een gemiddeld, door de overheid tijdelijk goedgekeurd tarief dat voor iedereen geldt, ongeacht woonplaats, energieleverancier of het gebruik van zonnepanelen.

Uitdagingen bij het bepalen van de werkelijke kosten

Volgens de algemene fiscale principes mag de terugbetaling van elektriciteitskosten voor het thuisladen van een bedrijfswagen geen bijkomend belastbaar voordeel vormen, op voorwaarde dat aan bepaalde cumulatieve voorwaarden wordt voldaan:

1. Communicatiesysteem: De thuislader of laadpaal beschikt over een specifiek communicatiesysteem dat aan de werkgever communiceert hoeveel elektriciteit er wordt verbruikt.
2. Bedrijfswagenbeleid: Het beleid voor de bedrijfswagen (car policy) voorziet in de terugbetaling van de met de thuislader opgeladen elektriciteit.
3. Werkelijke kosten: De terugbetaling heeft uitsluitend betrekking op de elektriciteit die is verbruikt voor het laden van de ter beschikking gestelde bedrijfswagen en moet gebeuren op basis van de werkelijke elektriciteitskosten van de werknemer.

In de praktijk is het voor werkgevers vrijwel onmogelijk om deze werkelijke kosten per kWh nauwkeurig te bepalen, vanwege variabele factoren zoals verschillende energieleveranciers, contracttypes (vast of variabel tarief), aanwezigheid van zonnepanelen, regio en tijdstip van laden. Een berekening van deze werkelijke kosten zou een grote administratieve last betekenen.

Tijdelijke oplossing met het CREG-tarief

Om deze uitdagingen te overbruggen, heeft minister Van Peteghem aangekondigd dat de Belastingdienst tijdelijk het gebruik van een specifiek CREG-tarief zal aanvaarden voor de terugbetaling van thuislaadkosten. Dit betekent dat werkgevers en werknemers voorlopig het CREG-tarief kunnen hanteren zonder risico op fiscale nadelen. Het exacte tarief dat zal worden aanvaard, moet nog worden bevestigd bij de publicatie van de aankomende fiscale circulaire.

Hoe Certipower het voor je regelt

Bij Certipower maken we de terugbetaling van thuislaadkosten volledig zorgeloos, met tal van voordelen voor zowel werkgevers als werknemers.

1. Slimme laadstations thuis: We installeren slimme laadpunten bij je medewerkers thuis. Deze laadstations zijn uitgerust met geavanceerde technologie die automatisch en nauwkeurig het elektriciteitsverbruik registreert dat specifiek wordt gebruikt voor het laden van de bedrijfswagen. Dit zorgt voor nauwkeurige meting, zodat je altijd de juiste kosten vergoedt.
2. Automatische meting en registratie: De slimme laadstations meten het exacte elektriciteitsverbruik tijdens elke thuislaadsessie en registreren deze gegevens automatisch en veilig. Hierdoor is er geen complexe administratie of handmatige invoer nodig, wat zorgt voor eenvoud en gemak, aangezien Certipower alles regelt, van installatie tot terugbetaling.
3. Terugbetaling op basis van het CREG-tarief: Certipower zorgt ervoor dat de geregistreerde verbruiksgegevens automatisch worden vergoed tegen het geldende CREG-tarief. Je medewerkers worden elke maand eerlijk en tijdig gecompenseerd voor de laadkosten, zonder dat ze zelf iets hoeven te doen. Door het CREG-tarief te gebruiken, wordt een eerlijke vergoeding gegarandeerd voor alle werknemers, ongeacht hun energieleverancier of het gebruik van zonnepanelen.
4. Volledige naleving van fiscale regels: We blijven op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgeving rondom thuisladen en terugbetalingen. Dankzij de recente bevestiging van minister Van Peteghem kunnen we garanderen dat jouw bedrijf voldoet aan de huidige fiscale voorschriften met betrekking tot de terugbetaling van thuislaadkosten.
5. Ondersteuning en advies: Ons team van experts staat altijd klaar om zowel werkgevers als werknemers te helpen met vragen over het laadproces of de terugbetaling. We zorgen ervoor dat iedereen begrijpt hoe het proces werkt en bieden hulp bij technische vragen over de laadstations.

Klaar voor de toekomst

Hoewel het CREG-tarief momenteel een praktische en door de overheid aanvaarde oplossing is, kijken we bij Certipower ook vooruit naar toekomstige ontwikkelingen. Minister Van Peteghem heeft aangegeven dat er gewerkt wordt aan technologische oplossingen, zoals het gebruik van submetering en aparte elektriciteitscontracten, om in de toekomst een nog nauwkeurigere terugbetaling mogelijk te maken. Wij blijven deze ontwikkelingen op de voet volgen en zullen onze diensten aanpassen zodra er nieuwe mogelijkheden beschikbaar zijn.

Bij Certipower zorgen we ervoor dat jouw bedrijf klaar is voor de toekomst van elektrisch rijden. Met onze slimme laadstations en automatische terugbetalingssystemen bieden we een complete oplossing die zowel werknemers als werkgevers ontzorgt.

Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen bij het installeren van laadpunten bij je medewerkers thuis en het faciliteren van de terugbetaling van laadkosten?